No dinâmico setor elétrico, a gestão de projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PDI) enfrenta desafios complexos: burocracia excessiva, processos manuais suscetíveis a erros e prazos que muitas vezes não são cumpridos. Esses obstáculos impactam diretamente a eficiência das empresas e podem comprometer a alocação adequada dos recursos destinados à inovação.
Com ampla experiência em consultoria e auditoria para empresas do setor elétrico, a Berkan identificou a necessidade de uma abordagem integrada para transformar a gestão desses projetos. A partir dessa expertise, nasceu o SmartPDI, um sistema desenvolvido para gerenciar todas as etapas da gestão de projetos de PDI, desde a apuração da Receita Operacional Líquida (ROL) até a execução e auditoria.
O SmartPDI surge como uma solução inovadora, capaz de reduzir a complexidade dos processos, automatizar tarefas e oferecer maior controle e transparência para gestores e equipes. Com ele, a Berkan não apenas entrega tecnologia, mas também traduz conhecimento especializado em resultados concretos para o setor elétrico.
Os Desafios da Gestão de PDI
A gestão de projetos de PDI no setor elétrico envolve múltiplas etapas e exigências regulatórias que tornam o processo desafiador para os gestores. Entre os principais desafios estão:
- Excesso de documentação necessária para o cumprimento das obrigações regulatórias;
- Dependência de processos manuais, que aumentam a chance de falhas humanas;
- Dificuldade de acompanhar orçamentos e prazos de forma eficaz.
Esses desafios criam um cenário no qual as equipes acabam gastando grande parte do tempo em atividades manuais, organizando informações fragmentadas entre diferentes ferramentas, como e-mails, Drive e Excel, e corrigindo dados inconsistentes.
Além disso, a complexidade das normas da ANEEL exige um controle rigoroso para garantir que as empresas estejam sempre em conformidade, o que, por vezes, sobrecarrega as equipes.
Por isso, o SmartPDI foi desenvolvido para atender plenamente às diretrizes do agente regulador, especialmente a nova Resolução Normativa nº 1.074/2023, que trata do Programa de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PROPDI), definindo as regras para alocação e execução dos recursos destinados a projetos de PDI das empresas de energia elétrica.
Consequências de uma Gestão Ineficiente
Quando os desafios da gestão de PDI não são superados, as consequências podem ser significativas para as empresas do setor elétrico. Atrasos na execução dos projetos comprometem o cumprimento das obrigações regulatórias. Nesses casos, a própria ANEEL prevê a aplicação de penalidades, conforme a Resolução Normativa nº 846/2019. Entre as sanções mais relevantes estão:
- Advertências formais;
- Multas financeiras calculadas sobre a ROL;
- Obrigação de corrigir irregularidades sob pena de multa diária;
- Suspensão temporária de participação em licitações ou até mesmo a caducidade da concessão, ou permissão.
Portanto, além do impacto financeiro direto, a gestão ineficiente compromete a credibilidade da empresa junto ao agente regulador e aos consumidores, reduzindo sua competitividade no setor. Garantir processos bem estruturados e transparentes é essencial não apenas para cumprir a legislação, mas também para preservar a imagem institucional da companhia.
SmartPDI: A Solução Integrada
O SmartPDI foi desenvolvido para resolver exatamente essas dores. Por meio de uma plataforma robusta, o sistema integra todas as fases do ciclo de vida de um projeto de PDI, automatizando processos, centralizando informações e permitindo o acompanhamento detalhado do progresso.
Para garantir uma gestão completa, o sistema é estruturado em módulos específicos, cada um dedicado a uma etapa essencial da obrigação regulatória e da execução dos projetos:
- Originação: Gerencia a criação e definição de projetos conforme a forma de contratação de cada empresa, contemplando landing page e aprovação por etapas;
- Gestão das Obrigações: Realiza a apuração e projeção da ROL, com preenchimento automático das tabelas 6.1 e 6.2 do Anexo 06, destinadas à análise global das obrigações e aplicações. Além disso, permite o controle dos encargos setoriais (MME, FNDCT, CDE), possibilitando ainda o anexo de boletos e comprovantes de pagamento;
- Projetos: Centraliza informações sobre os projetos, incluindo prestação de contas, registro de horas, comparação entre previsto e realizado e acompanhamento do cronograma;
- Execução: Proporciona visão detalhada para a empresa executora, permitindo a inclusão de notas fiscais, acompanhamento do cronograma e registro das horas de recursos humanos;
- Indicadores: Permite acompanhamento e simulação de indicadores de desempenho com base nos KRs da ANEEL e da AMPERE, por meio de dashboards gerenciais;
- Auditoria: Automatiza a geração do REFP para auditoria, com pré-seleção amostral e acesso dos auditores aos arquivos pertinentes.
Dessa forma, o SmartPDI permite que as equipes acompanhem o andamento de todos os projetos em uma única plataforma, garantindo centralização e acessibilidade dos dados. Isso proporciona maior controle sobre os recursos alocados, otimiza a alocação de pessoal e oferece subsídios para decisões estratégicas com base em informações atualizadas e confiáveis.
Mais Controle e Eficiência
Considerando o volume e a complexidade dos projetos de PDI, gestores enfrentam frequentemente o desafio de acompanhar múltiplos projetos simultaneamente. Antes da implementação do SmartPDI, era necessário consolidar informações provenientes de diversas fontes. Agora, todos os dados relevantes estão centralizados em um único painel, permitindo acompanhamento em tempo real.
Essa centralização e automação proporcionam decisões mais rápidas e fundamentadas, melhoram a alocação de recursos e permitem ajustes estratégicos de forma ágil. A gestão de múltiplos projetos torna-se mais organizada e confiável, eliminando a sobrecarga de tarefas manuais e garantindo que cada iniciativa esteja alinhada às metas da empresa e às exigências regulatórias.
Diante disso, fica evidente que a gestão eficiente de projetos de PDI é fundamental para que empresas do setor elétrico cumpram suas obrigações regulatórias e potencializem a inovação. Com o SmartPDI, a Berkan oferece uma solução completa, capaz de automatizar processos, centralizar informações e proporcionar maior controle sobre prazos, recursos e resultados.
Mais do que uma ferramenta tecnológica, o sistema incorpora a experiência e a expertise da Berkan em uma solução prática, simplificando a rotina de gestores e equipes, reduzindo a ocorrência de erros e fortalecendo a tomada de decisão estratégica.
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